Du träumst von einem unabhängigeren und abwechslungsreicheren Leben, dass dir mehr Freiheiten gibt, als ein langweiliger 9to5 Bürojob? Dann ist die virtuelle Assistenz wahrscheinlich genau das Richtige für dich. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du in 5 Schritten zur virtuellen Assistenz wirst.
Was ist eine virtuelle Assistenz?
Zuerst möchte ich dir einmal erklären, was eine virtuelle Assistenz überhaupt ist. Als virtuelle Assistenz (kurz VA) übernimmst du Aufgaben für Kunden, die du virtuell erledigen kannst. Das sind oft Aufgaben, die aus Zeitmangel von Unternehmen ausgelagert werden. Grundsätzlich kannst du als VA alles anbieten, was du online bearbeiten kannst. Sei es Social Media, Buchhaltung, Kundenakquise oder Website Betreuung. Hier gibt es ganz viele verschiedene Möglichkeiten und Tätigkeiten.
Du unterstützt deine Kunden dabei, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Du arbeitest mit mehreren Kunden zusammen und kannst dich entweder auf einen Themengebiet spezialisieren oder mehrere verschiedene Aufgaben übernehmen.
Das Großartige an der Arbeit als virtuelle Assistenz ist es, dass du zeit- und ortsunabhängig arbeiten kannst. Du kannst dir deine Arbeiten selbst einteilen und erledigen, was es für dich am besten passt. Das gibt dir sehr viele Freiheiten in deinem Leben.
In 5 Schritten zur virtuellen Assistenz
Was benötigst du nun, um diesen Job ausüben zu können? Darauf gehe ich in 5 Punkten genauer ein.
1. Ist eine Selbstständigkeit etwas für dich?
Zuerst musst du dich damit auseinandersetzen, ob eine Selbstständigkeit etwas für dich ist. Im Gegensatz zu einem Angestelltenverhältnis, wo du für eine Firma arbeitest, arbeitest du als virtuelle Assistenz für verschiedene Kunden auf selbstständiger Basis. Du managst alles selbst.
Eine Selbstständigkeit ist nicht für jeden etwas. Deswegen solltest du dich zuallererst mit diesem Punkt auseinandersetzen. Wenn du Hilfe benötigst, hole dir gerne meine kostenlose Checkliste. Darin sind einige Fragen enthalten, mit denen du leicht herausfinden kannst, ob eine Selbstständigkeit etwas für dich wäre.
2. Was möchtest du anbieten?
Wenn du weißt, dass du in deine Selbstständigkeit starten willst ist der nächste Schritt zu überlegen, was du gerne anbieten möchtest. Ich arbeite bspw. als virtuelle Assistenz mit dem Schwerpunkt Social Media. Einfach weil mir dieser Bereich am meisten Spaß macht und ich gut darin bin.
Wenn du nicht auf Anhieb weißt, was du gerne anbieten möchtest, habe ich eine Übung für dich.
Nehme ein Blatt Papier zur Hand und schreibe dir folgende Fragen auf:
- Was kannst du gut?
- Was hast du gelernt?
- Was macht dir am meisten Spaß?
Die Fragen kannst du auf dein Privatleben und auf deinen bisherigen beruflichen Werdegang beziehen. Schreibe alles auf, was dir zu diesen Fragen einfällt ohne es zu bewerten. Wenn du alles aufgeschrieben hast, kannst du anhand deiner Fähigkeiten und Leidenschaften analysieren, welcher Tätigkeitsbereich am besten für dich geeignet ist. Wenn du eine Leidenschaft hast und das Gefühl, nicht Experte genug darin zu sein, kannst du dich ganz einfach bspw. in einem passenden Onlinekurs dazu weiterbilden und dir das nötige Wissen aneignen.
3. Melde deine Selbstständigkeit an
Super! Du weißt nun was du anbieten möchtest und willst am liebsten sofort losstarten. Du kannst dir natürlich schon deine ersten Kunden suchen, aber sobald du einen Kunden hast, benötigst du die Anmeldung deines Gewerbes. Nur damit darfst du Rechnungen schreiben und damit Geld verdienen. Die Gewerbeanmeldung ist halb so wild. Erkundige dich am besten dafür, wo du dies erledigen kannst.
4. Baue deine Online Präsenz auf
Egal welche Tätigkeit du anbieten möchtest, du möchtest als virtuelle Assistenz online arbeiten (wie der Name schon sagt). Daher kommst du an deiner eigenen Online Präsenz nicht vorbei. Als Social Media VA benötigst du da natürlich mehr, als bspw. als Backoffice VA – aber eine Online Präsenz ist in jedem Fall notwendig, um von potenziellen Kunden gefunden zu werden. Du musst anfangs nicht zwingend sofort eine Website erstellen. Es reicht auch mit einem Social Media Kanal wie bspw. Instagram oder LinkedIn zu starten und dies als deine Visitenkarte zu verwenden.
Recherchiere am besten wo deine potenziellen Kunden, also deine Zielgruppe, am ehesten zu finden sind und verwende diese Plattform, um sichtbar zu werden und auf dich aufmerksam zu machen.
5. Finde deine ersten Kunden
Nun ist es an der Zeit deine ersten Kunden zu suchen und Geld zu verdienen. Wo findest du diese am besten? Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Wenn du dir eine Website erstellt hast, würde ich dir empfehlen, dich mit dem Thema SEO auseinanderzusetzen, dass du über Google gut gefunden werden kannst.
Solltest du deine Sichtbarkeit über Social Media aufbauen, kannst du auf diesen Plattformen nach Kunden suchen. Du kannst bspw. passenden Facebook Gruppen beitreten oder du suchst direkt nach Unternehmen, mit denen du gerne zusammenarbeiten möchtest und bietest ihnen dein Angebot initiativ an. Außerdem gibt es einige Vermittlungen, denen du beitreten kannst, um darüber Kunden zu finden.
Spreche auf jeden Fall mit allen Personen, die du kennst darüber! Mundpropaganda ist immer die beste Möglichkeit auf dich aufmerksam zu machen. Denn jeder kennt jemanden, der jemanden kennt, der Unterstützung benötigt. 😉
Dein Weg zur virtuellen Assistenz
Nun hast du den Grundstein gelernt, den du benötigst, um dich als virtuelle Assistenz selbstständig zu machen. Wenn du jetzt denkst: „Ok richtig cool! Das ist der Weg den ich gehen möchte!“, du dir aber die ganze Recherche und die ersten nervenaufreibenden Themen sparen möchtest, dann habe ich genau das Richtige für dich.
Ich habe ein eBook mit über 80 Seiten erstellt, in denen ich dir genau den Leitfaden an die Hand gebe, den du zum Start in deine Selbstständigkeit benötigst. Genau so einen Leitfaden hätte ich mir bei meinem Start gewünscht!
Du findest darin all die genannten Punkte detailliert erklärt wie bspw. „Wie funktioniert die Gewerbeanmeldung? Wo kann ich mich hinwenden?“, „Welche Tätigkeiten kann ich konkret anbieten und was brauche ich dazu?“ oder „Was muss ich bei einer Selbstständigkeit generell beachten?“ aber auch viele weitere Themen. Ich erkläre dir, wie du deinen richtigen Preis festlegst, wie du dich am besten selbst organisierst, welche Online Business Möglichkeiten es noch gibt, wie steuerliche Themen ablaufen, uvm.
Ich biete dir damit die Abkürzung zu dem Recherche Wahnsinn, der sonst auf dich zukommen würde.
Ich hoffe, dieser Beitrag hat dir weitergeholfen und ich wünsche dir viel Erfolg bei deinem Weg zur virtuellen Assistenz. 🙂